Um software facilita a implementação da LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) apresentou uma nova realidade para as empresas na regulação dos dados pessoais de seus clientes, empregados e fornecedores ao determinar regras quanto ao uso destas informações. Colocar em prática a confidencialidade absoluta de qualquer informação pessoal requer conhecimentos profundos na legislação e em tecnologia, dois pontos de grande dificuldade para a maior parte do mercado. Afinal, o cidadão precisa ter a garantia de que qualquer informação pessoal só será acessada com o seu consentimento.

Diante dessa dificuldade, o empresário Rodrigo Otávio desenvolveu o Octo, startup especializada em adequar a LGPD de forma simples e descomplicada por meio de uma ferramenta que gerencia todos os passos em uma interface fácil e com apoio remoto. Com mais de 20 anos trabalhando com segurança de dados, Rodrigo detectou as principais dificuldades de empresas de pequeno e médio porte, além de consultores de LGPD, e criou um software de apoio a estes perfis.

“Na minha experiência como profissional fiz um mapeamento das diretrizes da LGPD que despertam dúvidas e elaborei um projeto multidisciplinar para facilitar a vida do empresário. Pelo Octo, ele pode fazer a gestão de forma autônoma ou com suporte de um jeito realmente descomplicado e ágil”, conta.

O Octo oferece dois tipos de serviço: um plano mais simples de locação do software da LGPD como serviço para quem já tem familiaridade com a lei fazer a gestão do projeto de forma autônoma, e a mentoria, na qual um especialista jurídico e um profissional de segurança da informação auxiliam o cliente no processo de adequação. A primeira versão do Octo, lançada em 2020, foi um dos destaques de um famoso programa de incentivo a startups.

Passo a passo

O Octo apresenta oito módulos para conduzir o processo de adequação à LGPD. Primeiro, com um Workshop de sensibilização para explicar o que é a Lei a todos os envolvidos da organização, seguido de uma Análise de Maturidade com 60 perguntas editáveis, um Mapeamento de Dados totalmente customizável e uma classificação dos dados coletados.

Na sequência, utilizando uma Matriz de Riscos, o software aponta um Plano de Ação Colaborativo para mitigar os riscos encontrados durante o processo. O processo todo do Octo é finalizado com um monitoramento da execução de todas as ações no Programa de Privacidade e Proteção de Dados, além de disponibilizar o Canal do Encarregado, com um portal de comunicação com titular, gerenciamento de privacidade, uso de cookies, treinamentos e tudo que é necessário em um projeto da LGPD.

“A Octo está crescendo e a previsão é aumentar em até 300% a demanda até o fim do ano. Surgimos para atender uma necessidade imediata e da qual não é possível se esquivar, uma vez que todas as empresas precisam se adequar a LGPD”, finaliza Rodrigo.

Sobre a Octo:

Há 20 anos, a Octo desenvolve soluções que garantem qualidade, segurança e excelente custo-benefício aos investimentos em gestão da informação. Empresas que precisam melhorar o sistema de gestão empresarial por meio de softwares e soluções personalizadas são atendidas pela Octo.

*Com participação da jornalista Maria Emilia Silveira.